«Онлайн школа «Столичная» при зачислении ребенка к себе на обучение принимает от Родителей учащегося (официальных представителей) полный комплект документов на оформление, включая личное дело учащегося для дальнейшего ведения. Личное дело для первоклассников в начале учебного года и для иностранных учащихся школа заводит сама. Оформление в 9 и 11 классы происходит на основании текущих или годовых оценок 4 и 5 до 31 октября каждого года во все остальные классы на протяжение всего учебного года.